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完善而国际化的基本建设，不仅是为了海外招展，同时也让您的展览管理运营显著地跃上一个新的台阶。
每一位展览主办者都有同感：每一个行业的展览，一年中会有不只一个。那么：
- 如何让更多海外参展商及专业观众得到充足的展览信息，从而打消疑虑，鼓励自己参与
- 如何让海外代理机构、使领馆、商务部门及行业协会，不仅得到展览初步信息，更重要的是连续的信息和进一步的国际化服务，增强帮助宣传及组织的信心
- 如何扫除海外参与者参与、咨询障碍
- 如何提供海外参与者规范且完整的展览服务
- 等等
影响企业运营和发展的因素太多了，但做好我们能够掌握的元素应该是每一个企业管理者应尽的责任，我们不能等到企业规划得到100%的完善并稳操胜券，准备完毕，才去进入市场，您应当努力去争取自己具备80%的充分信心/准备完毕/心态自若时行动起来，正如您所知道的，最后20%的准备作用已丧失：最后20%的准备的成本消耗将超过之前的80%！
我们已经知道了海外招展的障碍是什么，那么我们也就知道了我们的企业应该具备那些基本功能去开发海外市场。那么为了使企业具备这样的能力，我们就应当使自己的企业具备以下基本要素：
| 国际化的招展招商资料 |
| 具备国际理念的中英文招展、招商材料，如：展览英文名称的定名、主题网站网址的定名、招展招商手册设计与编辑、日常新闻通讯等 |
| 电子化的信息传送及咨询管理体系 |
| 国际化、功能化且即时更新的展览主题中英文网站，以及能够与海外咨询者进行网络沟通的电子系统 |
| 格式化的服务体系 |
| 具备国际化自助服务功能的中英文《展商手册》以及完善的服务申请表格 |
| 责任化的管理准则以及国际化的外部服务商 |
| 拥有具备海外服务经验的展位搭建商、能够提供前瞻性说明的国际运输服务商以及有能力提供国际化商旅服务的酒店旅行服务商等的外部合作企业支持 |
| 完整的服务 |
| 具备为海外参与者提供参与期间的全部服务功能。远程参与者不仅需要预定展位，更需要参展统筹 |
| 行业市场专家顾问 |
| 能够为海外招展招商提供该行业中国市场分析的专家协助，以保证招展招商内容对海外参与者具有强大的吸引力 |
| 管理层的意见统一及行动支持 |
| 计划实施的关键 |
以上基本建设的最终目的：是为了建立自己强大的品牌效应，使展览进入全新的、能够持续发展的健康轨道。
最后的忠告
您永远也不可能100%的完全准备，您也不需要如此。请记住齐诺的悖论：“如果您每天向您的目标前进50%，您永远也达不到目的地”。从你已完成的80%处开始行动，您可以轻而易举地在你发展过程中对你的战略的其余部分进行精雕细琢！
注：齐诺--Zeno，希腊哲学家，斯多葛派的创始人。
作者：张苇 嘉盟国际展览运营顾问
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